Légal

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 mars 2026 — Conforme au RGPD (UE) 2016/679

Omnicore OS accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. La présente politique vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Société : Omnicore OS

Siège social : Mantes-la-Ville, France

Email : contact@omnicoreos.com

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-après :

2.1 Via le formulaire de contact / demande de démo

  • Prénom
  • Adresse email professionnelle
  • Taille de l'entreprise
  • Numéro SIRET (facultatif)
  • Description du besoin (facultatif)

2.2 Via l'utilisation de la Plateforme (phase bêta)

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email, fonction
  • Données de connexion : adresse IP, horodatage, navigateur utilisé
  • Données d'usage : fonctionnalités utilisées, fréquence de connexion
  • Données métier importées : uniquement les données que vous choisissez d'intégrer à la Plateforme

2.3 Cookies et traceurs

Voir la section Cookies ci-dessous.

3. Finalités et bases légales du traitement

Finalité Base légale
Traitement des demandes de démo et de contact Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
Fourniture et amélioration du service Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Envoi de communications commerciales (newsletters, actualités) Consentement (art. 6.1.a RGPD)
Respect des obligations légales et comptables Obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
Analyse d'usage et amélioration produit Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)

4. Durée de conservation

  • Données de contact (formulaire) : 3 ans à compter du dernier contact, sauf opposition.
  • Données de compte Plateforme : durée de l'abonnement + 3 ans pour obligations légales.
  • Données de connexion (logs) : 12 mois conformément à la réglementation applicable.
  • Données de facturation : 10 ans (obligations comptables et fiscales).

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.

5. Destinataires des données

Vos données sont traitées par les équipes d'Omnicore OS habilitées à cet effet, ainsi que par nos sous-traitants techniques dans le strict cadre de l'exécution du service :

  • Hébergeur de la Plateforme : [À compléter]
  • Service d'envoi d'emails (formulaire) : Formspree Inc. — Politique de confidentialité Formspree
  • Outil d'analyse d'audience : aucun outil de traçage tiers n'est actuellement actif sur le Site.

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Tout transfert hors Union Européenne est encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décision d'adéquation). Les informations détaillées sur l'hébergeur seront mises à jour lors de la mise en production du service.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès (art. 15) : obtenir une copie de vos données.
  • Droit de rectification (art. 16) : corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement (art. 17) : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »).
  • Droit à la limitation (art. 18) : restreindre le traitement de vos données dans certains cas.
  • Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
  • Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à la prospection commerciale.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@omnicoreos.com en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

8. Sécurité des données

Omnicore OS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction :

  • Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
  • Chiffrement des données sensibles en base de données
  • Accès aux données limité aux personnels habilités
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Procédure de gestion des incidents de sécurité

9. Modifications de la politique

Omnicore OS se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle par email ou notification sur la Plateforme. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec la date de dernière mise à jour indiquée en haut du document.

10. Contact

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles :

Email : contact@omnicoreos.com

Société : Omnicore OS — Mantes-la-Ville, France

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